Diese Erklärung beschreibt, wie Intelliger LTD personenbezogene Daten über intelliger.ai, unsere Kontakt- und Zugangsanfrageformulare sowie die damit verbundene Geschäftskommunikation erhebt und verwendet.
1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Intelliger LTD ist der Datenverantwortliche für die in dieser Mitteilung beschriebenen personenbezogenen Daten, d.h. wir entscheiden, warum und wie diese Daten verwendet werden.
Für Datenschutzfragen oder Anfragen, E-Mail hello@intelliger.ai.
Wenn Intelliger im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags operative Daten für einen Kunden verarbeitet, kann der Kunde als Verantwortlicher und Intelliger LTD als Auftragsverarbeiter handeln. Für diese Verarbeitung gelten der Vertrag mit dem Kunden und gegebenenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
2. Was diese Richtlinie abdeckt
Diese Richtlinie umfasst personenbezogene Daten, die erhoben werden, wenn Sie:
- durchsuchen Sie unsere öffentliche Website;
- Kontaktieren Sie uns oder bitten Sie uns, einen Prozess zu bewerten;
- Zugriff auf einen Intelliger-Arbeitsbereich anfordern;
- mit uns über eine zukünftige oder bestehende Geschäftsbeziehung zu kommunizieren; oder
- Ausübung eines Datenschutzrechts.
Sie ersetzt keine kundenspezifische Datenschutzerklärung oder Datenverarbeitungsvereinbarung, bei der eine andere Organisation die relevanten Daten kontrolliert.
3. Persönliche Daten, die wir sammeln
Informationen, die Sie bereitstellen
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir Folgendes erfassen:
- Ihr Name, Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre Rolle;
- den Prozess, die beabsichtigte Verwendung, Systeme, Einschränkungen oder Geschäftsanforderungen, die Sie beschreiben;
- Korrespondenz und Informationen, die in einer Support-, Datenschutz- oder kommerziellen Anfrage enthalten sind, und
- Konto- und Arbeitsbereichsinformationen, wenn ein Zugang gewährt wird.
Bitte geben Sie keine speziellen Kategoriendaten, vertrauliche Fallunterlagen oder andere personenbezogene Daten an, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.
Informationen, die bei der Nutzung der Website gesammelt werden
Unsere Hosting- und Sicherheitssysteme können Folgendes verarbeiten:
- IP-Adresse und Anfragezeit;
- Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen;
- angeforderte Seiten, verweisende Seite und grundlegende Diagnoseinformationen und
- Sicherheitsereignisse, die erforderlich sind, um Missbrauch zu verhindern und den Dienst verfügbar zu halten.
Wir können wesentliche Cookies oder eine ähnliche Speicherung für Sicherheits-, Sitzungs- und Präferenzfunktionen verwenden. Cookie-Richtlinie Dies wird näher erläutert.
Wenn Sie optionale Analysen akzeptieren, kann Google Analytics die Seitennutzung, den Referrer, die Ereigniszeit, Browser- und Gerätedetails, den ungefähren Standort und pseudonyme Identifikatoren verarbeiten. Google Tag Manager und Google Analytics bleiben blockiert, bis diese Zustimmung erteilt wird.
4. Warum wir personenbezogene Daten und unsere gesetzlichen Grundlagen verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten nur, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage nach geltendem Datenschutzrecht haben.
Beantwortung von Anfragen und Bewertung eines Prozesses
- Daten: Kontaktdaten, Unternehmen, Rolle und Anfrageinhalt.
- Rechtsgrundlage: vor einem Vertrag angeforderte Schritte und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen.
Überprüfung von Workspace-Zugriffsanfragen
- Daten: Identität, Arbeitskontaktdaten, Unternehmen, Rolle und Verwendungszweck.
- Rechtsgrundlage: vor einem Vertrag angeforderte Schritte und unser berechtigtes Interesse am Schutz des Zugangs zum Dienst.
Erbringung und Verwaltung von Dienstleistungen
- Daten: Konto-, Kontakt-, Dienst- und Transaktionsaufzeichnungen.
- Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags.
Betrieb, Sicherung und Verbesserung der Website
- Daten: technische, Diagnose- und Sicherheitsdaten.
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung einer sicheren, zuverlässigen und nutzbaren Website.
Optionale Website Analytics
- Daten: Seitennutzung, Referrer, Ereigniszeit, Browser- und Gerätedetails, ungefährer Standort und pseudonyme Analyse-Identifikatoren.
- Zweck: Gesamtnutzung der Website zu verstehen und den Inhalt und die Navigation zu verbessern.
- Rechtsgrundlage: Zustimmung. Sie können die Zustimmung zur Analyse jederzeit über die Kontrolle der Cookie-Einstellungen ablehnen oder widerrufen, ohne den Zugriff auf die Website zu verlieren.
Erfüllung rechtlicher, regulatorischer und finanzieller Verpflichtungen
- Daten: relevante Kontakt-, Transaktions- und Serviceaufzeichnungen.
- Rechtsgrundlage: Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung.
Versendung optionaler Marketingmitteilungen
- Daten: Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen.
- Rechtsgrundlage: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Feststellung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Daten: für die Forderung relevante Aufzeichnungen.
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz der gesetzlichen Rechte.
Wenn wir uns auf berechtigte Interessen berufen, berücksichtigen wir die Notwendigkeit der Verarbeitung und ihre Auswirkungen auf Ihre Rechte.
5. Wer erhält personenbezogene Daten?
Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, um:
- Hosting-, Infrastruktur-, Sicherheits- und E-Mail-Anbieter, die für uns handeln;
- professionelle Berater wie Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer;
- Behörden, bei denen die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist, und
- einen Käufer, Investor oder Nachfolger, wenn unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte unter Einhaltung angemessener Vertraulichkeitskontrollen umstrukturiert werden.
Anbieter erhalten nur die Daten, die für ihre Rolle benötigt werden, und sind verpflichtet, sie zu schützen.
6. Internationale Übermittlungen
Wenn das Datenschutzrecht diese Übermittlung einschränkt, verwenden wir einen genehmigten Übermittlungsmechanismus wie einen Angemessenheitsbeschluss, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder den entsprechenden britischen Übermittlungszusatz oder die entsprechende Vereinbarung.
Sie können Informationen über die für Ihre Daten relevanten Sicherheitsmaßnahmen per E-Mail anfordern hello@intelliger.ai.
7. Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
- Anfragen und Zugangsanfragen werden gespeichert, während wir antworten und für einen angemessenen Folgezeitraum;
- Kunden- und Kontoaufzeichnungen werden für die Beziehung und jeden Zeitraum aufbewahrt, der für vertragliche, steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Verpflichtungen erforderlich ist;
- Sicherheits- und Diagnoseaufzeichnungen so schnell wie möglich für den Betrieb und den Schutz des Dienstes aufbewahrt werden, es sei denn, ein Vorfall erfordert längere Untersuchungen und
- Einwilligungs- und Datenschutzaufzeichnungen werden bei Bedarf aufbewahrt, um nachzuweisen, dass die Anfrage oder Präferenz respektiert wurde.
Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie, anonymisieren sie oder isolieren sie sicher, bis eine Löschung in Backup-Systemen möglich ist.
8. Wie wir personenbezogene Daten schützen
Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, die der Art der Daten und dem Risiko angemessen sind, z. B. Zugangskontrollen, Verschlüsselungstransit, Umgebungstrennung, Protokollierung, Lieferantenüberprüfung und Incident-Response-Verfahren.
9. Ihre Rechte
Abhängig von dem geltenden Gesetz haben Sie möglicherweise das Recht auf:
- werden darüber informiert, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden;
- Zugriff auf personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
- korrekte ungenaue oder unvollständige Daten;
- die Löschung von Daten zu verlangen;
- die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken;
- bestimmte Daten in einem tragbaren Format zu empfangen;
- der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder dem Direktmarketing zu widersprechen;
- die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die frühere rechtmäßige Verarbeitung zu beeinträchtigen; und
- Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Diese Rechte sind nicht absolut und können vom Zweck und der rechtmäßigen Grundlage der Verarbeitung abhängen.
Senden Sie eine Anfrage an hello@intelliger.aiSie können sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren, in der Sie leben oder arbeiten. Europäischer Datenschutzausschuss, und UK-Benutzer können die Büro des Informationsbeauftragten.
10. Automatisierte Entscheidungen
Die öffentliche Website und ihre Kontaktformulare treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungen basieren, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen haben.
11. Kinderdaten
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an gewerbliche Nutzer und richten sich nicht an Kinder. hello@intelliger.ai.
12. Externe Links
Unsere Website kann auf Websites verweisen, die von anderen Organisationen betrieben werden. Ihre Datenschutzpraktiken unterliegen ihren eigenen Mitteilungen, und wir sind nicht für diese Websites verantwortlich.
13. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Dienste, Anbieter oder gesetzlichen Verpflichtungen ändern. Wir werden die aktualisierte Version hier veröffentlichen und das oben angegebene Datum ändern.
14. Kontaktaufnahme
Intelliger LTD
E-Mail: hello@intelliger.ai